Архивный комитет Санкт‑Петербурга подвел итоги по работе по программе «Эффективный регион»

Архивный комитет Санкт-Петербурга подвёл итоги своей работы по программе «Эффективный регион» на рабочем совещании губернатора Александра Беглова с членами городского правительства.

Архивная служба участвует в программе с 2021 года. За это время инициировано 9 проектов, большинство которых призваны сделать архивные фонды доступнее для жителей. Реализация четырех уже завершена, в том числе по оптимизации процесса описания фонодокументов Ленинградского дома радио.

Глава города напомнил о поручении Президента России об оцифровке документов Архивного фонда РФ с применением технологий искусственного интеллекта. В том числе архивов, находящихся в ведении субъектов Федерации. Благодаря использованию ИИ, программного робота и бережливых технологий расчетное время, необходимое для описания всей коллекции Дома радио, сократилось до 20 лет вместо расчетных 683.

«Уже сегодня в читальном зале Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга можно услышать 66 тысяч записей. Среди них – записи блокадного радио, голоса Ольги Берггольц и Дмитрия Шостаковича. Наша задача – обеспечить доступ к архивным документам широкому кругу пользователей, расширить возможности для изучения истории страны, города, семьи. На заседании оргкомитета «Победа» Президент подчеркнул – работа по сохранению памяти о Победе в Великой Отечественной войне должна быть основана на архивных документах. Они играют важнейшую роль в борьбе с фальсификацией истории, помогают в воспитании подрастающего поколения», –

Он напомнил, что архивные данные были использованы судом для признания блокады Ленинграда геноцидом. Сейчас учёные находят новые документы об истории Ленинградской битвы, обороны Ленинграда, злодеяниях фашистов на оккупированных территориях.

«Нам очень важно сохранить правду и о нашем времени. Для этого создаётся цифровой архив документов о важных событиях сегодняшнего дня», – сказал Александр Беглов.

Он поблагодарил Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга за создание фондов участников специальной военной операции, подчеркнув, что в них необходимо сохранять письма, документы, фотографии, воспоминания.

Ежегодно архивы регистрируют 18 тысяч посещений. Выдаётся более 70 тысяч ответов на запросы. Александр Беглов дал поручение запустить проект по популяризации новых цифровых архивных технологий у подрастающего поколения, а также разработать единый стандарт оформления музеев, посвященных Великой Отечественной войне, в школах и колледжах города. Он подчеркнул, что необходимо уделять особое внимание распространению знаний об истории блокады Ленинграда, чтобы о ней знали и помнили не только в нашем городе, но и в других регионах страны.

Губернатор отметил, что сегодня в Петербурге упрощён процесс подачи запроса на получение архивной информации по принципу «одного окна» – через портал «Архивы Санкт‑Петербурга». Подробные анкеты для каждого типа запросов позволяют сразу указать важную для поиска информацию, а время формирования запроса сократилось с 14 до 2 дней.

В настоящее время Архивный комитет завершает реализацию 5 проектов по оптимизации процессов регистрации и записи в читальный зал архива, заказа для просмотра архивных дел, дистанционного получения копии оцифрованного документа, поиску информации о человеке. На портале «Архивы Санкт‑Петербурга» эти сервисы уже работают в тестовом режиме.

Архивный комитет инициирует два новых проекта. Один позволит организациям через портал «Архивы Санкт‑Петербурга» взаимодействовать с архивом при подготовке документов к передаче на государственное хранение. Второй направлен на оптимизацию процесса комплектования архивного фонда электронными документами.